Mitarbeiter im Sekretariat / Vorzimmer-Assistenz (m/w/d)

Wir suchen für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst in Bonn einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in Vollzeit (39 h/Woche) als Elternzeitvertretung.


Wir bieten:

- Vergütung nach Tarifvertrag (BAP/DGB) inkl. Einsatzzulage entspricht insgesamt 15,50€/h
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Übernahmeoption beim Kunden
- auf Wunsch ein Jobticket
- persönliche und individuelle Betreuung
- kurze Entscheidungswege
- ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter
- ein harmonisches Team

Ihre Aufgaben:

- Telefondienst
- Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs sowie Koordinierung und Verteilung des Posteingangs
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Terminplanung
- Erstellen von Schriftstücken nach Vorgabe
- Aufbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Vorbereitung von Terminunterlagen
- Bearbeitung von Rechnungen
- allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Kopie- und Schreibarbeiten sowie Führen von Listen und Übersichten)


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung bzw. vergleichbare Berufsausbildung wird vorausgesetzt
- idealerweise Erfahrung in Sekretariats- und Bürotätigkeiten sowie im Führen eines Vorzimmers
- Sicherer Umgang mit den IT-Standardanwendungen (MS-Office) und der Nutzung des Internets
- SAP-Kenntnisse wünschenswert oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- gutes Organisationsgeschick und Auffassungsgabe
- gute Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln


Bewerbern Sie sich noch heute mit Ihren Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) - vorzugsweise per Mail via Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Nach Sichtung Ihrer Unterlagen werden wir uns kurzfristig bei Ihnen melden.

Wir freuen uns jetzt schon auf Ihre Bewerbung.

 

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