Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen für einen Kunden im Öffentlichen Dienst eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln.

Ihre Aufgaben:

− Mitarbeit im Geschäftszimmer als zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten
des ITZBund am Dienstsitz Köln
− Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung
einschl. der Durchführung von Umzügen
− Begleitung des eventuellen Umzugs von der Liegenschaft Edmund-Rumpler-
Str. 6, Köln in eine andere Liegenschaft innerhalb Kölns
− Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen)
− Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, Fremdfirmen
− Betreuung von Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher)
− Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial
− Lagerverwaltung für Mobiliar / Verbrauchsmaterial
− Erstellung und Ausgabe von Gästeausweisen, Zugangsberechtigungen, Zutrittsmedien
− E-Mail-Bearbeitung mit Bezug zum laufenden Geschäftsverkehr, Telefonservice
− Schlüsselausgabe und Verwaltung einschl. Dokumentation
− Unterstützung / Mitwirkung bei der Inventarisierung
− Führen von Listen und Statistiken
− Anlass- und standortbezogene Sonderaufgaben

Ihr Profil:

− Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf sowie Berufserfahrungen im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet
− Versierter Umgang mit dem PC sowie technisches Verständnis im Umgang mit IT-Anwendungen notwendig
− Sehr gute praktische Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
− Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
− Kenntnisse der Grundbegriffe in der Informationstechnologie
− Organisationstalent
− Selbständigkeit
− Zuverlässigkeit
− Kommunikationsfähigkeit
− Dienstleistungsorientierung
− Konflikt- und Kritikfähigkeit
− Stressresistenz

Die Stelle ist auf fünf Monate befristet, jedoch haben Sie bei Einstellung jederzeit die Möglichkeit sich auf weitere intern ausgeschriebene Stellen zu bewerben.

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind und sich in diesem Stellenangebot wieder erkennen, dann bewerben Sie sich noch heute mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen - vorzugweise per Mail via Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Nach Sichtung Ihrer Unterlagen werden wir uns kurzfristig bei Ihnen melden.

Wir freuen uns jetzt schon auf Ihre Bewerbung.